参加者の皆様へ

オンライン会場となる参加者サイトのURLは以下のとおりです。本サイトトップページの参加者サイトへのリンクボタンから入場できます。参加者に通知されるユーザー名およびパスワードが必要です。

https://mtg.sspej.org/v/

口頭発表・ポスター発表の各セッションへのアクセス、要旨集の閲覧等が可能です。

発表の録画・画面キャプチャ・撮影等は禁止します。

口頭セッション

  • Zoomミーティングルームを使用します。PC、インターネット接続環境、最新バージョンのZoomクライアントソフトをご準備ください。インストール方法、使用方法はZoomヘルプセンター等をご参照ください。
    https://support.zoom.us/hc/ja
  • 参加者サイトにそれぞれのRoom(Zoom会場)へのリンクが設置されています。リンクをクリックすると当該Zoomミィーティングルームに入場できます。
  • 参加者の表示名を「登録受付番号 氏名(所属)」としてご入場ください。
    例:AX990 分離太郎(分離大)
  • 聴講の際はカメラオフ・音声ミュートでお願いします。
  • 質疑応答時のご発言は、Zoomクライアントの挙手機能にて発言の意思を示してください。座長に指名された後にミュートを解除してご発言ください。

ポスターセッション

  • ポスターはPDF形式(印刷・ダウンロード不可)で掲示されます。会期中はいつでも閲覧可能です。
  • ポスター毎にコメント欄が用意されています。コメント欄を使用して質疑応答が可能です。
  • フラッシュトークを実施します。参加方法は口頭発表に準じます。

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発表者の皆様へ

発表資料の著作権は発表者に帰属します。

オンライン発表は著作権法上の「公衆送信」に相当すると考えられています。

他者が著作権を有する画像等の使用条件、著作物からの引用・転載の要件に則り、慎重に利用の可否を判断してください。必要に応じて各自で適切な許諾を得てください。

発表に用いた資料が第三者の権利・利益等の侵害問題を生じさせた場合には発表者が責任を負うことになりますので、十分に注意して資料を作成してください。


11月1日(月)にZoom試写室を用意します。口頭発表、ポスターフラッシュトークの事前接続確認にご利用ください。ネットワークやPCなど、発表当日と同じ環境でテストしてください。Zoom試写室の入り口は参加者専用サイトに設置します。

口頭発表

  • 各セッションの構成はオーガナイザーおよびチェアマンで決定されます。
  • 一般の発表時間は原則として20分(講演15分、質疑応答4分、交代1分)です。なお、学生の口頭発表は学生賞・企業奨励賞の審査対象としますので、講演10分、質疑応答9分とします。
  • Zoomミーティング利用環境のご準備・ご確認をお願いします。
  • 登壇者は発表時刻の30分前までに当該のZoomミィーティングルームに入場してください。
  • 登壇者は表示名を「登壇者 講演番号 氏名(所属)」としてご入場ください。
    例:登壇者 S0-00 分離太郎(分離大)
    講演番号はプログラムを確認してください。
  • 順番となりましたらマイク、カメラ、画面共有をオンにして、座長の進行に従い、発表および質疑応答を進めてください。
  • 発表終了後は、速やかに画面共有、カメラ、マイクをオフにしてください。

ポスター発表

  • ポスター発表はオンライン会場でのPDF掲示(コメント欄による質疑応答)とフラッシュトークの併用で実施します。
  • フラッシュトークの発表時間は5分です。6件前後を1グループとして連続して発表していただきます。その後、約30分間、グループでの質疑応答時間を設けます。
  • フラッシュトークでのZoom発表方法は上記口頭発表に準じます。
  • WEBサイトでの閲覧やフラッシュトークでの使用を考慮し、ポスターは画面サイズ(16:9)複数ページ(上限5ページ)での作成を原則とします。
  • ポスターサンプルはこちらからPowerPointファイルダウンロード
  • 1枚目上段に、講演番号、題名、発表者の所属、会員資格、氏名、連絡先メールアドレスを記載してください。
    講演番号はプログラムを確認の上、ご自身で記入してください(発表申込の受付番号とは異なりますので、ご注意ください)。
  • ポスターはPDFに変換して提出してください。原則としてそのままアップロードしますので、文字、図表、レイアウト等の不備や乱れが無いか各自でチェックしてください。
  • ファイル名は講演番号と発表者フルネームを記入してください。
  • ポスター提出の締切は2021年10月21日(木)です。

注意事項をよく読み,ポスターファイルを実行委員会(nenkai@sspej.gr.jp)まで提出してください.
下記の「ポスター提出」をクリックするとメールソフトが開きます.

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